プライバシーポリシー

NPO法人Social Change Agency
プライバシーポリシー

NPO法人Social Change Agency(以下、当法人)は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、お預かりする個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。

1.個人情報の定義

  1. 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。
    (1)当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合可能で、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含みます)
    (2)個人識別符号が含まれるもの(例: マイナンバーや保険証番号)

  2. 「要配慮個人情報」とは、本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報をいいます。

2.個人情報の取得
当法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。また、当法人は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を取得しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が及ぶとき。
  5. 当該個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、個人情報の保護に関する法律第76条第1項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合。
  6. その他前各号に掲げる場合に準ずるものとして政令で定める場合
  7. 当法人へのお問い合わせをいただいた際に、お問い合わせ内容に個人情報が含まれている場合。

3.個人情報の利用
個人情報を利用する際は、当法人が取得の際に示した利用目的の範囲内で利用します。明示した目的の範囲外で利用する場合、又は、個別サービスにおいて本プライバシーポリシーと異なる内容を定める場合は、参加者等による事前の同意のもとに行います。

4.個人情報の管理
当法人は、個人情報紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、管理体制の整備、業務に関わる者へ教育の実施などの必要な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。

5.個人情報の第三者への開示・提供

当法人は、取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供しません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法律上照会権限を有する者から書面による正式な協力要請、照会があった場合
  • 研修事業における講義内容作成を目的とし、業務委託先(講義を担当する者)に必要な範囲で個人情報を預ける場合
  • 研修事業における参加者への連絡等を目的とし、業務委託先(講義を担当する者)に必要な範囲で個人情報を預ける場合
  • 生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等

  1. 当法人は、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人からの請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当法人が開示の義務を負わない場合はこの限りではありません。
  2. 当法人は、個人情報が真実でないという理由により、個人情報保護法に基づき内容の訂正を求められたときは、本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正を行い、その旨を本人に通知します。なお、訂正を行わない旨の決定をしたときは、本人にその旨を通知します。
  3. 当法人は、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法に基づき利用の停止を求められたときは、前項と同様の本人確認、調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の利用停止を行い、その旨を本人に通知します。利用停止を行わない旨の決定をしたときは、本人にその旨を通知します。

7.アクセス情報の取得

当法人Webサイトはサービスの利用状況を計測するために、Google社が提供するサービスGoogle Analyticsを利用しアクセスログを取得しています。そのため「Cookie」という技術を使用することがあります。 Cookieの使用を希望されない場合は、ご本人のブラウザの設定を変更することにより、Cookieの使用を拒否することができます。

詳細は「ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用(外部リンク)」をご覧ください。

8.プライバシーポリシーの見直し
当法人は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。改定については、当法人のホームページに掲載してお知らせします。

9.個人情報に関する要望・問合せ
個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、Social Change Agency事務局(info@social-change-agency.com)までお願いいたします。

2021年8月1日 制定